当社は、当社が主催する「AIネイティブ企業研究会」（以下「本研究会」といいます。）への入会をお申込みいただく方及び会員の方（以下「会員等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、次のとおりAIネイティブ企業研究会プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。会員等は、入会のお申込みの際に本ポリシーに同意して、本研究会にご参加いただくものとします。会員等は、本研究会のウェブサイト及び会員ポータルからいつでも本ポリシーをご確認いただけます。
1 利用目的
当社は、本研究会において、個人情報を以下の目的のために利用します。なお、情報をご提供いただけない場合、本研究会の全部又は一部をご利用いただけないことがあります。
- 入会のお申込みの審査（所属先及び会員資格の確認を含みます。）並びに本人確認のため
- 本研究会の運営、イベントのご案内、受付及び参加の管理（会場への入館手続を含みます。）並びに教材その他のコンテンツの提供のため
- 分科会その他のイベントの企画、ご招待及び参加者の構成の検討のため
- 会員等へのご連絡、お問い合わせへの対応及びアンケートの実施のため
- 本研究会の利用状況の分析並びに本研究会及びコンテンツの改善のため
- 当社が提供するサービス、イベント及びコンテンツのご案内（配信を希望された方に限ります。）のため
- 個別のご相談を希望された方への対応及び当社の担当者への引継ぎのため
- 会員及び参加企業の属性に関する統計情報の作成及び利用のため（特定の個人及び法人が識別されない形で行います。）
- 会員規約に違反する行為への対応及び不正な利用の防止のため
- その他、当社のプライバシーポリシーに定める利用目的
2 第三者への個人データの提供
当社は、本研究会が会員相互の学び合いの場であることに鑑み、次のとおり個人データを提供します。
- （1）同じイベントにご参加の会員及び登壇者に対する、氏名、会社名、部署、役職及び職種の提供（参加者名簿、名札、オンライン会議における表示名、グループ分けのご案内その他の方法によります。）
- （2）イベントの会場をご提供いただく方に対する、氏名、会社名、メールアドレスその他入館手続、受付又は安全管理のために必要な情報の提供
当社は、本ポリシー若しくは当社のプライバシーポリシーに定める場合又は法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、会員等の個人データを第三者に提供しません。
3 外国にある第三者への個人データの提供
当社は、次の外国に所在する第三者に、会員等の個人データを提供する場合があります。個人情報保護法第28条第2項及び同法施行規則第17条第2項に基づく情報は、以下のとおりです。なお、当社は、適宜適切な事業者を選定して委託を行うべく、現時点では委託先及びその所在国が特定できていないものの、委託先の変更等により、下記以外の外国にある第三者に会員等の個人データの取扱いを委託（提供）する場合があります。この場合、当社は、改めて会員等からの同意を取得せず、新たな委託先に対する委託を開始することがあります。
（1）当該外国の名称
シンガポール共和国及びアメリカ合衆国
（2）当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
個人情報保護委員会が公表する次の報告書をご確認ください。
（3）当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報
上記の提供先は、いずれも、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じていると考えられます。
4 本ポリシーの変更
当社は本ポリシーを随時変更する場合があり、変更した場合には、本研究会のウェブサイト又は会員ポータルに掲載します。会員等は、掲載される最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。
5 附則
本ポリシーに定めのない事項は、当社のプライバシーポリシー（https://galirage.com/policy/）が適用されます。
本ポリシーは、2026年9月29日から実施します。